Pelien toimittamisessa SM-liigan osalta menetellään seuraavasti:
Otteluiden pelipaikkajärjestäjänä olevan seuran velvollisuuksiin kuuluu toimittaa pelit. HSL-merkityissä otteluissa toimitustehtävä kuuluu kotijoukkueelle eikä HSL:lle, jollei toisin ole sovittu. SM-liigassa toimitustehtävä voidaan siirtää ottelutuomarille ottelutuomarin suostumuksella.
SM-liigassa ottelujärjestäjä toimittaa pelit ottamalla alkuperäisistä pöytäkirjakappaleista lukukelpoiset valokuvat (esim. kännykkäkameralla) ja toimittamalla valokuvat sähköpostitse osoitteeseen pelit@shakkiliitto.fi. Myös skannaus pöytäkirjoista kelpuutetaan. Tallennuksen oikeellisuuden takaamiseksi kuvat on syytä ottaa molemmista pöytäkirjakappaleista.
Vaihtoehtoisesti pelit voidaan toimittaa tallennettuina PGN-muotoisena tiedostona yllä olevaan
sähköpostiosoitteeseen. Mikäli ottelu pelataan livelaudoilla, livelautojen ylläpitäjän tulee toimittaa PGN-tiedosto peleistä.
Pelit pitää toimittaa samana päivänä, kun ottelu on pelattu!
Pelien tallentaminen alemmilla sarjatasoilla:
I- ja II-divisioonassa pelien tallentaminen tapahtuu seuraavasti:
Otteluiden pelipaikkajärjestäjänä olevan seuran velvollisuuksiin kuuluu tallentaa pelit. HSL-merkityissä otteluissa tallennustehtävä kuuluu kotijoukkueelle eikä HSL:lle, jollei toisin ole sovittu.
Pelit tulee lähettää viimeistään viikon kuluessa ottelusta sähköisesti (PGN-, CA- tai CB-muotoisena) osoitteeseen pelit@shakkiliitto.fi. Toissijaisesti alkuperäiset pöytäkirjat voidaan lähettää kuuden (6) vuorokauden kuluessa ottelusta postitse, Harri Mikkonen, Kaapelintie 11 C 6, 37600 Valkeakoski.
Alemmillakin sarjatasoilla on suotavaa, että pelit toimitetaan mahdollisimman nopeasti!
III-divisioonassa kotijoukkueen on säilytettävä pöytäkirjat kilpailun päättymiseen saakka.